oferta / konferencje:

Obiekty i sale konferencyjne

Posiadamy wiedzę o potencjale kongresowym poszczególnych regionów, dlatego bez problemu wyszukamy odpowiedni obiekt konferencyjny. Z odpowiednim wyprzedzeniem dokonamy rezerwacji sal. Nie zapomnimy o zamówieniu pomieszczeń technicznych i magazynu.
Dzięki stałej współpracy z wieloma obiektami wynegocjujemy korzystne ceny.
Przed konferencją kompleksowo przygotujemy sale oraz zadbamy o ich techniczne wyposażenie. Podczas imprezy będziemy dbać, aby obrady przebiegały bez żadnych zakłóceń.

Sprzęt audiowizualny i obsługa techniczna

Przed kongresem szczegółowo zapoznamy się z potrzebami prelegentów w zakresie wyposażenia audiowizualnego i dobierzemy odpowiednią konfigurację. Podczas konferencji zapewnimy sprzęt odpowiedniej klasy i obsługę obrad przez wysokiej klasy specjalistów.
W razie potrzeby zorganizujemy teletransmisję obrazu i dźwięku na hol lub do innej sali.

Tłumaczenia

Szybko i fachowo przetłumaczymy materiały naukowe i program kongresu. Przygotujemy wysokiej klasy sprzęt do tłumaczeń symultanicznych i zapewnimy obsługę techniczną.

Oznakowanie informacyjne i oprawa plastyczna konferencji

Zadbamy o jednolity, spójny wizerunek plastyczny kongresu.
Stworzymy ciekawe, nowatorskie, oryginalne prezentacje.
Uatrakcyjnimy konferencję pokazem artystycznym nawiązującym do produktu.
Przygotujemy odpowiednią scenografię do konferencji.
Zaprojektujemy logo, oznakowanie i banery informacyjne. Przedstawimy projekty do akceptacji organizatora, po czym wykonamy je i zamontujemy w miejscu obrad.
Kompleksowo oznakujemy budynek i otoczenie, aby żaden z uczestników konferencji nie miał problemów ze znalezieniem właściwej sali.


Materiały i gadżety konferencyjne

W nawiązaniu do formuły plastycznej całej konferencji zaprojektujemy i wydrukujemy komunikaty informacyjne, formularze, program i materiały naukowe.
Na życzenie organizatora przygotujemy materiały merytoryczne na CD.
Wykonamy „galanterię” kongresową: identyfikatory, certyfikaty i teczki konferencyjne. Uczestnicy otrzymają również notesy konferencyjne, długopisy i pamiątkowe gadżety.

Transport

Kompleksowo zorganizujemy podróż gości i prelegentów. Przed kongresem uzgodnimy daty pobytu i szczegóły podróży. Zakupimy i prześlemy bilety lotnicze lub kolejowe.
Po przylocie gości na lotnisko zorganizujemy indywidualne lub grupowe transfery do hoteli w miejscu obrad.
Zapewnimy również autokarowe transfery uczestników z hoteli na obrady i imprezy towarzyszące.
Dla osób przyjeżdżających własnymi samochodami wyznaczymy i oznakujemy parkingi.

Wyróżniają nas:

- wysokiej jakości usługi
- autentyczna odpowiedzialność za powierzone nam zlecenia
- doświadczenie
- terminowość realizacji zadań
- szybka i kompetentna obsługa
- unikalna kompleksowość usług
- ogromny potencjał naszej firmy
- ogromna chęć i zaangażowanie w działania